(383) 383-08-68 (Пн - Пт: 9.00 - 18.00)
Интернет-магазин
канцелярских товаров
ИТЦ Ф1
  • Новосибирск
  • Омск
  • Кемерово
0,00 р.
0

КАРТОТЕКИ


Картотека

Картотека – слово греческого происхождения. Оно объединяет сразу два слова: лист папируса + место хранения. Еще во времена Древней Греции люди были озабочены вопросом упорядочивания различных данных. Сегодня открытые картотеки – один из востребованных канцелярских товаров. Это специальные приспособления, где можно хранить карточки разного формата. На карточках хранится информационная запись. Как правило, упорядочивают их в определенном порядке: по дате, алфавиту, теме или другим критериям.

Незаменимая вещь

Практически во всех организациях и на предприятиях ведется контроль каких-либо документов. И здесь открытая картотека просто незаменима. Встретить это изделие можно в больницах, библиотеках, архивных учреждениях. Это ценный информационный ресурс, с помощью которого можно в короткие сроки найти нужные сведения о человеке или об объекте.

На открытые картотеки возложены очень серьезные функции. Во-первых, это комплектование документов, во-вторых, учет сведений, в–третьих, сохранность данных. Эти изделия незаменимы в различных научных учреждениях и исследовательских центров. Несмотря на появление электронного документооборота, роль открытых картотек по-прежнему очень велика. У них своя особая ниша в документообороте, которую трудно заменить электронными гаджетами.

Область применения

К примеру, в банках, которые в большинстве своем оборудованы по последнему слову техники, все равно ведется бумажный архив. С его помощью ведется учет платежных документов, которые банк по каким-то причинам не выполнил. Как правило, отсроченный платеж находится на особом контроле и информация о нем хранится как в электронном, так и в бумажном виде. Или в открытую картотеку могут быть занесены документы на платежные операции, для которых требуется согласие определенного круга лиц.

Также открытые картотеки распространены в образовательных учреждениях для школьников и дошкольников. В карточки вносятся данные о необходимых мероприятиях и инструкции к ним. Благодаря такой схематизации можно быстро проверить, в каком объеме были оказаны образовательные услуги.

В архивах открытые картотеки – один из важных предметов. Именно они справляются с функцией хранения документов в целостности и сохранности. Благодаря грамотной систематизации, можно получить справку практически по любому вопросу.

Купить открытые картотеки можно в интернет-магазине Информационно-технического центра Ф1. Здесь низкие цены и большой выбор различных канцтоваров.